Vacature balie-/officemedewerker

Wie zoeken wij

Voor onze tandartspraktijk, Prinsen en Jeukens, in Den Haag zijn wij op zoek naar een enthousiaste en betrokken collega voor de functie balie/officemedewerker met ervaring in de tandheelkunde. Het is een kleinschalige praktijk waarin algemene tandheelkunde wordt bedreven.

Ben jij een stressbestendige en flexibele organisator met een positieve instelling? Vind je het leuk om het eerste aanspreekpunt te zijn én de dagelijkse praktijkactiviteiten soepel te laten verlopen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als balie-assistent / officemanager ben jij de centrale spil van onze tandartspraktijk. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt coördineren van afspraken, het beheren van patiëntendossiers en het ondersteunen van het team. Dankzij jouw verantwoordelijkheidsgevoel en uitstekende communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en patiënten de beste zorg krijgen.

Jouw taken:

• Ontvangen en te woord staan van patiënten, zowel aan de balie als telefonisch
• Coördineren van afspraken en zorgen voor een efficiënte planning
• Beheren en up-to-date houden van patiëntendossiers en administratieve taken
• Aansturen en motiveren van het ondersteunend personeel
• Opstellen en opvolgen van protocollen en richtlijnen voor de praktijk
• Signaleren van hiaten in de agenda en zorgen voor optimale bezetting
• Beheren van de agenda en toezien op het nakomen van afspraken
• Verantwoordelijkheid nemen voor voorraadbeheer en contact onderhouden met leveranciers
• Bijdragen aan een prettige werkomgeving en goede teamdynamiek.

Wat wij zoeken:

• Een stressbestendige, flexibele en goed georganiseerde professional
• Iemand met een positieve en servicegerichte instelling
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden
• Ervaring in een tandartspraktijk is een pré
• Een proactieve teamspeler met verantwoordelijkheidsgevoel.

Wat wij bieden:

Een uitdagende en afwisselende functie met ruimte voor persoonlijke en professionele groei. Je krijgt uiteraard de juiste interne en externe ondersteuning, zodat jij het beste uit jezelf kunt halen. Verder krijg je vakantiegeld, pensioen, een reiskostenvergoeding en leuke teamuitjes die je zelf mee mag bedenken en organiseren! Mede door de groeiperspectieven, een zeer interessante en prettige werkomgeving met voldoende dynamiek, uitdaging en professionaliteit

Uren en dagen: fulltime

Ben jij de perfecte match voor deze functie? Aarzel niet om jouw gegevens (CV en motivatiebrief) door te mailen naar backoffice@atlasdentalcare.eu